F4109 – Declarație privind aparatele de marcat electronice fiscale (AMEF) neutilizate, se depune de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale in situatia in care exista aparate de marcat electronice fiscale care nu au fost utilizate pentru generarea de date in nicio zi din perioada de raportare.
In ce situatii se depune?
Formularul F4109 se depune in fiecare luna, daca aparatul de de marcat nu a emis niciun bon fiscal in luna respectiva, din diverse motive:
- utilizatorul a restrans punctele de vanzare din unitate, pe o perioada de timp sau are activitate sezoniera -de ex. vinde in Targul de Craciun
- aparatul este defect si nu poate fi reparat in 30 de zile (se transmite si F4105 in care se anexeaza procesul verbal unde este specificata defectiunea casei)
- aparatul de marcat este folosit ca rezerva in cazul in care se defecteaza casa de marcat utillizata in mod curent
- utilizatorul isi suspenda temporar activitatea la ONRC (se poate anexa documentul, in formularul F4105)
- utilizatorul inchide definitiv punctul de lucru si doreste sa ramana cu casa de marcat (se poate anexa documentul cu inchiderea punctului de lucru, in formularul F4105)
- casa de marcat nu are memorie fiscala (a fost defiscalizata) si utilizatorul doresta sa patreze aparatul pana la reluarea activitatii (se declara scoaterea memoriei fiscale in F4105 si se anexeaza pv)
Chiar daca aparatul de marcat a fost defiscalizat si ulilizatorul are activitatea suspendata declarata la ONRC, atata timp cat utilizatorul detine aparatul de marcat, are in continuare obligatia de a depune declaratia F4109 – Declaratie privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate, pentru toate aparatele de marcat neutilizate, conform prevederilor art. 3 și art. 4 din OPANAF nr. 627/2018. Legislatia actuala nu specifica motivul pentru care aparatele de marcat nu sunt utilizate si nici nu prezinta exceptii de la depunerea formularului.
Cand se depune?
Declaratia se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta, pana cel tarziu in data de 20 a lunii urmatoare perioadei de raportare in care aparatele de marcat electronice fiscale nu au fost utilizate.
