Va multumim pentru decizia de a participa in calitate de expozant la evenimentul nostru care este un record al celor opt editii – peste 260 participanti de la 127 de firme din intreaga tara!
Aveti mai jos detaliile necesare:
Program
Vineri, 21 oct.
– pana la orele 12.30 Pregatirea standurilor
– 13.00 Lansarea evenimentului la o cupa de sampanie
– pana la 19.00 Prezentari si activitati la standuri
– dupa 19.30 Cina colegiala cu prezentarea expozantilor
Datorita numarului crescut de expozanti (30 de firme) nu avem timp suficient pentru a va acorda, ca de obicei microfonul fiecaruia dintre dvs. ci doar va vom prezenta personal pe masura derularii pe ecran a logoului firmei dvs.
Sambata, 22 oct.
– intre orele 10.00-18.00 zi dedicata integral prezentarilor la standuri;
– dupa orele 18.00 Inchiderea si dezasamblarea standurilor.
Informatii generale
a) Hotelul Mara este situat in sudul statiunii Sinaia, in afara localitatii. Standurile sunt amplasate in trei spatii care sunt amplasate la parterul hotelului si comunica intre ele: sala principala a Partenerului, Loby (include receptia hotelului) si sala Loby- bar.
b) Expozantii se vor instala la standurile alese si repartizate anterior (conform celor specificate in invitatia de participare lansata la 1 august). Pe birourile ce constituie baza standului este atasat un logo al firmei dvs.
c) Un stand se compune dintr-un birou de aprox. 180 x 90 cm, 2-3 scaune (la alegerea dvs.), alimentare electrica (in imediata apropiere). IMPORTANT! Nu uitati propriile prelungitoare electrice!
d) Deoarece este important sa sositi vineri cat mai de dimineata (pentru amenajarea standului sa fie gata pana la 12.30), hotelul accepta cazarea dvs. la ora la care sositi (fara obligativitatea de a va caza dupa ora hoteliera standard – 14.00).
e) Cum sosesc vizitatorii
- primi 110 manageri de firme de case de marcat vor fi in hotel de joi seara (ca participanti la un seminar profesional), ceea ce inseamna ca aveti cu cine dialoga vineri dupa orele lansarii evenimentului;
- al doilea val al participantilor (inca 140 persoane) sosesc la hotel vineri dupa amiaza;
- sambata sosesc ”vizitatorii de o zi” , aproximativ 30 persoane care vin doar pentru targul propriu zis.
Reguli pentru expozanti
Expozantii sunt solicitati:
- Sa nu deranjeze vizibilitatea si activitatea celorlalti expozanti.
- Sa nu ocupe si sa nu afiseze decat pe si in dreptul standului repartizat.
- Sa finalizeze pregatirea standului pana vineri, 21 oct. la orele 12:30 astfel incat la 13.00 sa poata fi desfasurata ceremonia lansarii evenimentului. Alte pregatiri/reamenajari sunt permise de vineri, orele 19.00 pana sambata, orele 10.00.
- Sa nu inchida standul inainte de orele 18:00, sambata 23 oct.
Cu consideratie,
Presedinte, M. Anghelescu
