Operatorii economici care nu utilizează aparatele de marcat în nicio zi din perioada de raportare, au obligația depunerii formularului F4109.
Utilizatorii de aparate de marcat fiscale trebuie să transmită declarația F4109 ”Declarației privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate” pentru toate aparatele de marcat neutilizate, chiar și pentru cele la care a fost extrasă memoria fiscală și a fost transmis formularul F4105 cu „scoatere memorie fiscală”.
Prevederile art. 3 și art. 4 din OpANAF nr. 627/2018, cu privire la completarea și transmiterea Declarației – F4109, rămân aplicabile inclusiv pentru aparatele de marcat electronice fiscale conectate la sistemul informatic dar care nu au fost utilizate (ex. casele de marcat folosite pentru activități sezoniere, târguri, expozitii ).
Conform reglementărilor în vigoare, nu exista excepții de la obligatia depunerii formularului F4109.
