Cand se vor conecta?
Conectarea se va realiza pe categorii de contribuabili, începând cu data de 1 iulie 2020, astfel:
– până la data de 30 septembrie 2020, marii contribuabili;
– până la data de 31 ianuarie 2021, contribuabilii mici și mijlocii;
– operatorii economici care achiziționează aparate de marcat electronice fiscale după data de 1 februarie 2021, la data instalării aparatului.
Operatorii economici care utilizează aparate de marcat electronice fiscale instalate în zone nedeservite de rețele de comunicații electronice au obligația completării și transmiterii unei declarații. Declarația prevăzută la alin. se completează cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție pe site-ul ANAF în secțiunea Descărcare Declarații și se depune în format
PDF, cu fișier XML atașat, semnat electronic, prin mijloace de transmitere la distanță, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Cine testeaza conectarea caselor de marcat la server si elibereaza avizul tehnic favorabil?
Institutul National de Cercetare-Dezvoltare in Informatica – ICI Bucuresti verifica si/sau testeaza cerintele prevazute de normele metodologice referitoare la comunicatia aparatelor de marcat electronice fiscale in modul de lucru online, cu exceptia functiilor care vizeaza transmiterea de mesaje intre Sistemul informatic national de supraveghere si monitorizare a datelor fiscale al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala prevazut de ordonanta de urgenta si aparatele de marcat electronice fiscale, si, respectiv, blocarea aparatelor de marcat electronice fiscal
După efectuarea testelor și a verificărilor, dacă aparatul de marcat electronic fiscal corespunde tuturor cerințelor, ICI eliberează avizul tehnic privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal. O copie a avizului tehnic, certificată pentru conformitate de către Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI București, este transmisă comisiei de avizare a aparatelor de marcat electronice fiscale.
Ce vor face distribuitorii de case de marcat?
- SUPLIMENT AVIZ SI PROCEDURA DE CONECTARE Unitatile acreditate pentru comercializare si service asteapta de la distribuitorii autorizati, suplimentele de aviz si procedura de actualizare a softului si conectare pentru fiecare model de aparat fiscal;
- PROGRAMARE INTERVENTIE Vor programa de comun acord cu utilizatorul casei de marcat, deplasarea la punctul de lucru al servisantului sau al utilizatorului, dupa caz, pentru actualizarea de firmware, urmate de instalarea certificatului digital ANAF;
- UPDATE DE FIRMWARE Vor instala in casa de marcat un nou firmware pentru fiecare model de casa de marcat si, doar unde e cazul, vor trebui sa inlocuiasca unele componente ale aparatului;
- DOWNLOAD SI INSTALARE CERTIFICAT PEM Vor descarca de pe serverul ANAF pe un dispozitiv extern de memorare, un certificat digital si un fisier XML pentru configurarea fiecarui model de casa de marcat, pe care apoi in vor instala in casa de marcat;
- INITIALIZARE CONECTARE Vor initializa conectarea la internet a echipamentului fiscal (instalarea SIM-ului de date si testarea operarii sau activarea integrarii in reteaua LAN pentru echipamentele ce au aceasta functie). Se va face trecerea de la modul offline la modul online;
- TESTARE CONEXIUNE Vor testa functionarea echipamentului fiscal cu serverul ANAF.
Ce vor face comerciantii?
- Trebuie sa aveti INTERNET! Daca aparatul de marcat se conecteaza la internet prin LAN, va trebuie un modem router. Daca aparatul de marcat se conecteaza la internet prin GPRS, va trebuie o cartela SIM.
- Verificati posibilitatile de conectare a casei de marcat la internet (vezi specificatiile tehnice ale aparatului). Verificati care operator de telecomunicatii are semnal mai bun in zona in care este instalat aparatul (Orange, Vodafone, Telekom). Luati legatura cu servisantul casei de marcat si intrebati daca modelul de casa de marcat suporta conectarea la internet fara a necesita interventii hardware si alte componente suplimentare, precum si costul acestora (daca e cazul). Majoritatea caselor de marcat se conecteaza la internet printr-un modul GPRS folosind un SIM de date mobile ce va trebui achizitionat de la operatorii de telefonie mobila sau unitatea de service de la care ati achizitionat casa de marcat. Imprimantele fiscale dar si o mica parte din casele de marcat, au posibilitatea de a se conecta la internet prin intermediul unei retele LAN, la fel ca un computer, folosind un modem router. Alte case de marcat pot fi conectate la internet prin Wi-Fi.
- Achizitionati de la furnizorii de servicii de telefonie mobila si telecomunicatii, abonamente pentru serviciile de internet (prin GPRS sau prin LAN, dupa caz). Intrebati firma cu care aveti contract de service daca producatorul casei ofera SIM-uri de date. Unii producatori de echipamente fiscale au contractat deja cu operatorii de telefonie mobila pachete de SIM-uri de date, putand astfel sa va ofere un pret mai bun fata de cel contractat de dumneavoastra; In ceea ce priveste transmisia de date prin GPSR cu ajutorul cartelei SIM, sunt distribuitori autorizati care au vandut deja echipamentele cu SIM-uri de date mobile.
- Actualizati contractele de service cu unitatile de service si programati din timp conectarea echipamentului, astfel incat sa nu depasiti termenul legal. Unitatile de service de la care ati achizitionat casa de marcat, va vor anunta din timp cand va fi operational serverul ANAF.
- Daca aveti case de marcat instalate în zone nedeservite de rețele de comunicații electronice aveti obligația de a completa si atransmite o declarație din care sa reiasa imposibilitatea conectarii casei de marcat la internet. Declaratia va fi disponibila in format electronic pe site-ul ANAF la sectiunea declaratii.
Costurile conectarii
- Servicii pentru upgradarea echipamentului (daca este cazul) si actualizarea softului casei de marcat (update firmware);
- Abonamentul la internet si echipamente pentru conectare la internet (cabluri, modem router, cartele SIM, etc.);
- Costurile legate de deplasarea tehncianului unitatii de service la punctul de lucru al utilizatorului in vederea conectarii la server a echipamentul sau remedierii eventualelor erori de conectare si transmitere a datelor catre server.
Nu uitati!
- Daca nu ati facut-o pana acum, inlocuiti vechea casa de marcat cu casa de marcat cu jurnal electronic. In caz contrar riscati amenda de la 8.000 lei la 10.000 lei, confiscarea sumelor nejustificate si suspendarea activitatii la unitatea de vanzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, pana la dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal si prezentarea dovezii de plata a amenzii sau a jumatate din cuantumul acesteia, dupa caz, organului constatator;
- Transmisia de date catre serverul ANAF se va face automat dupa emiterea raportului de inchidere zilnica (Raportul Z)!
- Obligatia conectarii caselor de marcat la serverul ANAF ii revine exclusiv utilizatorului echipamentului fiscal iar toate costurile de conectare vor fi suportate de catre acesta. Amenda pentru nerespectarea acestei obligatii este de la 8.000 lei la 10.000 lei
- Interventiile tehnice asupra casei de marcat se vor face numai de catre personalul autorizat al fimei de service. In caz contrar utilizatorii risca amenda de la 4.000 lei la 6.000 lei
- Dupa conectarea casei de marcat la serverul ANAF, nu va mai fi nevoie de trasmiterea „raportului lunar catre ANAF” (exportand fisierele din casa de marcat pe un dispozitiv extern si apoi transmise la ANAF folosind mijloace electronice de transmitere la distanta – formularul A4200), acesta urmand a fi transmis doar de catre utilizatorii de case de marcat care nu se pot conecta la internet.
- Casa de marcat se va bloca automat dupa o anumita perioada de timp daca din cauza conexiunii la internet, nu a putut transmite online raportarile. Ea se va debloca automat prin restabilirea conexiunii la internet, sau prin transmiterea către ANAF a rapoartelor din casa de marcat prin mijloace electronice de transmitere la distanță (F4200) sau prin prezentare la organul fiscal competent. Pe întreaga perioadă de timp în care conexiunea la internet este întreruptă, sau în lipsa oricăror mijloace de conexiune la internet, aparatul de marcat electronic fiscal lucrează independent, adica poate emite bonuri fiscale, rapoarte de inchidere zilnica, etc., dar numai o anumita perioada de timp.
- Utilizatorul casei de marcat este informat asupra numărului de zile rămase până la blocarea aparatului, prin intermediul unui mesaj tiparit in acelasi timp cu raportul fiscal de inchidere zilnica sau afisat pe ecranul casei de marcat.
