Printre noutatile aduse de legislatia noilor aparate de marcat electronice fiscale se numara si conceptul “dosar de asistenta tehnica pentru casa de marcat”. Acest instrument de lucru a fost impus, probabil, de autoritatea nationala de control fiscal pentru garantarea existentei unui depozitar al istoricului interventiilor tehnice asupra tuturor caselor de marcat instalate in Romania.
Despre dosarul de asistenta tehnica fac precizari atat OUG 28/1999 (conform modificarilor aduse in decembrie 2014 de OUG nr. 92) cat si Normele sale metodologice modificate in noiembrie 2017 (publicate in HG 804/2017).
Textele sunt urmatoarele:
- OUG 28/1999, Art 5. (12)
Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate pentru service sunt obligaţi să ţină evidenţa intervenţiilor tehnice asupra aparatelor de marcat electronice fiscale prin întocmirea unui dosar de asistenţă tehnică pentru fiecare aparat, în care arhivează documentele primite sau emise în legătură cu efectuarea intervenţiei tehnice asupra aparatului în cauză. Intervenţiile tehnice şi/sau reparaţiile efectuate de tehnicianul de service al distribuitorului autorizat sau al unităţii acreditate pentru service se notează în dosar sub formă de tabel. Dosarul se păstrează la sediul distribuitorilor autorizaţi sau unităţilor acreditate pentru service, după caz, pe toată perioada de funcţionare a aparatului.
- Normele Metodologice de aplicare, Art 101
Pe lângă celelalte obligații prevăzute de prezentele norme metodologice, după obținerea autorizaţiei de distribuție a a.m.e.f., distribuitorul autorizat trebuie: …e) să întocmească un dosar de asistenţă tehnică pe suport hârtie sau electronic pentru fiecare aparat comercializat, în care arhivează documentele primite sau emise în legătură cu intervenţiile tehnice efectuate asupra aparatului în cauză.
Din nefericire, cele doua texte creeaza mai multe confuzii, inclusiv asupra depozitarului dosarului de asistenta tehnica.
| Detalii DAT | OUG 28/1999
Art.5. (12) |
Norme Metodologice
Art. 101 |
| Cine intocmeste | Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate pentru service sunt obligaţi să ţină evidenţa intervenţiilor tehnice asupra aparatelor de marcat electronice fiscale prin întocmirea unui dosar de asistenţă tehnică pentru fiecare aparat,
|
…distribuitorul autorizat trebuie: …e) să întocmească un dosar de asistenţă tehnică
|
| Ce contine | în care arhivează documentele primite sau emise în legătură cu efectuarea intervenţiei tehnice asupra aparatului în cauză. | …în care arhivează documentele primite sau emise în legătură cu intervenţiile tehnice efectuate asupra aparatului în cauză. |
| Formatul | Intervenţiile tehnice şi/sau reparaţiile efectuate de tehnicianul de service al distribuitorului autorizat sau al unităţii acreditate pentru service se notează în dosar sub formă de tabel.
|
Neprecizat |
| Cine si cat timp arhiveaza | Dosarul se păstrează la sediul distribuitorilor autorizaţi sau unităţilor acreditate pentru service, după caz, pe toată perioada de funcţionare a aparatului. | Neprecizat |
| Tip suport | Neprecizat | … pe suport hârtie sau electronic pentru fiecare aparat comercializat, |
Alte doua articole din Normele metodologige de aplicare fac referiri la responsabilitati in lucrul cu dosarul de asistenta tehnica:
ART. 106 (2) Distribuitorii autorizați sunt obligați ca, prin intermediul propriilor tehnicieni de service sau ai unităților de service acreditate, să asigure: …c) instruirea utilizatorului, completarea cărții de intervenții a aparatului, întocmirea unui dosar de asistenţă tehnică pentru fiecare aparat şi semnarea declarațiilor de instalare;
ART. 103 (1) La instalarea aparatului de marcat electronic fiscal la utilizator, tehnicianul de service notează în cartea de intervenții datele sale de identificare, ultimul număr al raportului de închidere zilnică rezultat la sfârșitul operațiunilor de probă și de inițiere a operatorului care va utiliza aparatul și de asemenea înregistrează şi arhivează în dosarul de asistenţă tehnică al aparatului toate documentele emise în legătură cu instalarea aparatului.
Amenda pentru abateri de la regimul de lucru cu DAT este de la 4.000 lei la 6.000 lei, conform OG nr. 20/2017: “constituie contravenţii următoarele fapte dacă, potrivit legii penale, nu sunt considerate infracţiuni: p) nerespectarea obligaţiei de a păstra, de a completa şi de a actualiza cartea de intervenţii prevăzută la art. 5 alin. (3), dosarul de asistenţă tehnică prevăzut la art. 5 alin. (12)”.
Datorita posibilitatilor de interpretare a celor de mai sus, in luna februarie am cerut precizari lamuritoare catre Ministerul Finantelor Publice, cu urmatoarea solicitare concreta:
“Va rugam sa ne comunicati daca unitatile acreditate pentru service la aparatele de marcat electronice fiscale
- sunt obligate sa intocmeasca si sa arhiveze dosarul de asistenta tehnica prevazut de articolul 5.(12) din OUG 28/1999 modificata si completata;
- pot fi amendate conform articolului 10. (p) pentru nerespectarea obligaţiei de a păstra, de a completa şi de a actualiza dosarul de asistenţă tehnică.”
Pana la data prezentei nu am primit raspuns.
[/member]
