Ori de câte ori este cazul, distribuitorul autorizat transmite informații privind schimbări ale stării sau situației aparatelor de marcat electronice fiscale (furat, disparut, distrus, dezmembrat, exportat, livrat intracomunitar, exportat temporar, reexportat), prin completarea secțiunilor I, II, III și IV A sau B sau, după caz, V, Formularul F4103 pentru înregistrarea unor schimbări privind starea/situația aparatelor de marcat electronice fiscale (anexa 2D Ordinul nr. 4156/2017). Formularul se transmite organului fiscal competent în termen de 3 zile lucrătoare de la data la care a intervenit una dintre situațiile prevăzute la pct. 6 alin. (1) sau (2) sau la pct. 10 alin. (2) din anexa nr. 1 la ordin.
Formularele completate și validate, în format PDF cu fișier XML atașat, se transmit organului fiscal competent prin mijloace electronice de transmitere la distanță și pot conține informații privind unul sau mai multe aparate de marcat electronice fiscale. Transmiterea se realizează prin încărcarea pdf-ului cu fisier XML ataşat pe platforma www.e-guvernare.ro, ulterior autentificării cu certificat digital calificat.
Recipisa poate fi consultată prin verificarea numărului de înregistrare alocat pe https://www.anaf.ro/StareD112/.
