Ministerul Finantelor a anutat ca sistemul RO e-Factura este disponibil pentru relatia intre companii si autoritatiile publice, iar in scurt timp va fi disponibil si pentru operatiunile comerciale exclusiv private. RO e-Factura este un sistem care permite 100% monitorizarea, analizarea si compararea costurilor pentru achizitiile publice, in timp real.
In prezent este optional dar sistemul e-Factura va deveni obligatoriu pentru toate achizitiile publice realizate in România, dupa o perioada de acomodare cu lucru in platforma Ro e-Factura.
Potrivit datelor MF, pe pagina web a instituţiei a fost dezvoltată o secţiune specială dedicată Ro e-Factura sectiune unde sunt prezentate aspectele tehnice si legislative legate de implementarea acestui proiect.
Platforma de informare cuprinde o documentatie separata privind factura electronica Ro e-Factura pentru instituții publice, si o documentatie privind factura electronică disponibila pentru toate persoanele juridice. Secțiunea cuprinde si un tuturial video cu toti pasi care trebuie urmati.
Cum se acceseaza e-Factura
Pentru a putea transmite facturi catre institutiile publice, emitentii acestora trebuie detina un certificat digital calificat, inregistrat pentru accesul in Spatiul Privat Virtual (SPV) in nume propriu sau prin reprezentat legal, prin reprezentant desemnat ori prin împuternicit (conform OMFP 660/2017
cu modificarile si completarile ulterioare) – in cazul reprezentantilor desemnati, dreptul de utilizare al SPV trebuie sa fie „total”. Inregistrarea in SPV se poate face online pe portalul ANAF.
Sistemul RO e-Factura este disponibil prin intermediul APIului (Application Programming Interface) sau prin pagina web din cadrul în Spațiul Privat Virtual (SPV).
Toate informatiile legate de API sunt prezentate pe https://efactura.mfinante.ro
Factura emisa, transmisa si primita este intr-un format electronic structurat de tip XML care permite prelucrarea sa electronica si automata.
Cum se face transmiterea
Transmiterea se poate face prin:
a) interconectarea aplicației disponibile la nivelul emitentului cu sistemul RO e-Factura, utilizând o serie de micro-servicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
b) utilizarea aplicațiilor puse la dispoziție în mod gratuit de către Ministerul Finanțelor.
Pentru autorizare API-uri se utilizează procedura de autentificare similară sistemului SPV.
Toate informatiile legate de API sunt prezentate pe https://efactura.mfinante.ro
Structura necesară pentru fișierul XML și care sunt câmpurile obligatorii sau facultative
Modelul semantic (document EN 19631 în limba romana/gratuit) https://magazin.asro.ro/Search?Q=SR+EN+16931-1%2BA1%3A2020&ics=&l=
Tote documetele inclusiv maparea au fost traduse si sunt disponibile pe https://magazin.asro.ro/Search?q=factura+electronica
Mai multa documentație, inclusiv schematron pentru ambele sintaxe se găsește aici (canal oficial EU) :https://github.com/ConnectingEurope/eInvoicingEN16931
