Cine si cum se pastreaza memoria fiscala extrasa?
Memoria fiscală și dispozitivul de memorare a jurnalului electronic înlocuite, se păstrează de către utilizator pe perioada de arhivare prevăzută de lege, în plicuri sigilate pe care aplică o etichetă cuprinzând datele de identificare ale utilizatorului precum și intervalul de utilizare a acestora.
Ce date din memoria fiscala trebuie arhivate pe suport extern
Datele inscrise in memoria fiscala vor fi înregistrate la nivel de an, lună, zi, pe un suport electronic şi păstrate la utilizator. Pe suportul electronic se vor înscrie şi toate jurnalele electronice ce au fost iniţializate pe perioada de funcţionare a memoriei fiscale înlocuite.
La înlocuirea memoriei fiscale obligatoriu se efectuează şi schimbarea dispozitivului de memorare a jurnalului electronic.
Cat se pastreaza memoria fiscala si jurnalul electronic
Procesul verbal, Memoria fiscala si jurnalul electronic cu dispozitivul de memorare, se pastreaza în arhiva operatorilor economici, timp de 5 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia a fost întocmit.
Sanctiuni
Amendă de la 30.000 lei la 50.000 lei;
Aveti mai jos textele de lege
Normele metodologice pentru aplicarea O.U.G. nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin H.G. nr. 479/2003, modificate prin HG nr.804/2017 si HG355/2023
CAPITOLUL V – Inlocuirea memoriei fiscale
ART. 66
(6) Memoria fiscală și dispozitivul de memorare a jurnalului electronic înlocuite, se păstrează de către utilizator pe perioada de arhivare prevăzută de lege, în plicuri sigilate pe care aplică o etichetă cuprinzând datele de identificare ale utilizatorului precum și intervalul de utilizare a acestora.
ART. 67
(1) La înlocuirea memoriei fiscale datele înregistrate pe întreaga perioadă de funcţionare, începând cu operaţia de fiscalizare a memoriei fiscale, pentru aparatele de marcat electronice fiscale definite la art. 3 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă, vor fi tipărite, iar pentru aparatele de marcat electronice fiscale definite la art. 3 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă vor fi înregistrate la nivel de an, lună, zi, pe un suport electronic şi păstrate la utilizator. Pe suportul electronic se vor înscrie şi toate jurnalele electronice ce au fost iniţializate pe perioada de funcţionare a memoriei fiscale înlocuite.
ART. 68
- Memoria fiscală înlocuită, rola/suportul electronic pe care sunt înregistrate datele din aceasta se păstrează de către utilizator, acest fapt fiind consemnat într-un proces-verbal. În procesul-verbal se consemnează datele necesare identificării utilizatorului și a aparatului de marcat electronic fiscal, precum și motivul înlocuirii memoriei, respectiv umplere, defectare sau altele, după caz.
Ordonanţa de urgenţă nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale
Consolidarea din data de 26 iulie 2019 are la bază republicarea din Monitorul Oficial, Partea I nr. 75 din 21 ianuarie 2005 şi include modificările aduse prin următoarele acte: OG 53/2005; OG 28/2006; OUG 12/2006; OG 47/2007; L 264/2008; OG 8/2011; OG 14/2011; L 211/2012; OUG 91/2014; OG 10/2015; OUG 8/2015; L 186/2015; OG 17/2015; OUG 57/2015; OUG 98/2016; OG 20/2017; OUG 44/2018; L 203/2018; L 136/2019; L 376/2022 OUG 115/2023 L 36/2023
ART 4 (9) Operatorii economici care utilizează aparate de marcat electronice fiscale definite la art. 3 alin. (1) și (2), la umplerea memoriei fiscale, atunci când aceasta trebuie înlocuită ca urmare a defectării, ori când nu mai poate fi folosită de către utilizatori din diverse motive, precum și în cazul în care aceștia își încetează activitatea, sunt obligați să asigure păstrarea și arhivarea memoriilor fiscale pentru o perioadă de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite”.
ART 4 (5) Jurnalul electronic se păstrează în dispozitivul de memorare, în arhiva operatorilor economici, timp de 5 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia a fost întocmit.
ART 4 (11) La înlocuirea memoriei fiscale obligatoriu se efectuează şi schimbarea dispozitivului de memorare a jurnalului electronic.
ART 10 – Constituie contravenţii următoarele fapte dacă, potrivit legii penale, nu sunt considerate infracţiuni:
r) nerespectarea obligaţiei de a păstra şi arhiva memoria fiscală, precum şi dispozitivul de memorare a jurnalului electronic, în condiţii care să permită citirea acestora de către organul fiscal competent;
ART 11
g) cele prevăzute la art. 10 lit. k), n) și r), cu amendă de la 30.000 lei la 50.000 lei;
